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JAIME GARZON : CONFERENCIA

martes, 3 de marzo de 2015

GUIA FORMULAS BASICAS Y OPERADORES DE EXCEL CICLO 4TO PERIODO 1 AÑO 2015



GUIA OPERADORES Y FORMULAS ARITMETICAS EN EXCEL 8 GRADO 1 PERIODO 2014





En esta guía nos interesa aprender de manera sencilla a elaborar y usar las fórmulas aritméticas en excel, conocer el significado de los diferentes operadores de excel y el funcionamiento basico de la informacion numerica y de texto en las celdas o casillas de esta interesante hoja de cálculo.

Cuando este leyendo, y realizando los ejercicios de esta guía recuerde de tener en su equipo abierto Excel para verificar los enunciados de la guía y practicar los ejercicios propuestos.



Tenga en cuenta, la practica constante en un programa como excel , le va a asegurar un mejor aprendizaje y mejor utilización de este programa para tareas o trabajos de otras asignaturas. 


Descripción general de fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Partes de una fórmula
Llamada 1Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Llamada 2Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Llamada 3Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
Llamada 4Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Utilizar operadores de cálculo en fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético
Significado
Ejemplo
+ (signo más)
Suma
3+3
– (signo menos)
Resta
Negación
3–1
–1
* (asterisco)
Multiplicación
3*3
/ (barra oblicua)
División
3/3
% (signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^ (acento circunflejo)
Exponenciación
3^2
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
> (signo mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (signo menor que)
Menor que
A1<B1
>= (signo mayor o igual que)
Mayor o igual que
A1>=B1
<= (signo menor o igual que)
Menor o igual que
A1<=B1
<> (signo distinto de)
Distinto de
A1<>B1

Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
Significado
Ejemplo
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
"Viento"&"norte"
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de referencia
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma)
Operador de unión, que combina varias referencias en una sola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)
Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias
B7:D7 C6:C8
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador
Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
Negación (como en –1)
%
Porcentaje
^
Exponenciación
* y /
Multiplicación y división
+ y -
Suma y resta
&
Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=
< >
<=
>=
<>
Comparación
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Crear una fórmula sencilla con constantes y operadores de cálculo
Fórmula de ejemplo
Acción
=128+345
Suma 128 y 345
=5^2
Halla el cuadrado de 5
1.     Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2.     Escriba un signo igual =.
3.     Escriba la fórmula.
4.     Presione ENTRAR.

Tomado de Ayuda de Microsoft Excel 2010.

Profesor de Informática: Luis Miguel Tamayo G.

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